Poszukując biura do wynajęcia dla swojej firmy, warto przyjrzeć się dostępnym opcjom nie tylko pod kątem lokalizacji i ceny najmu, ale także zapewnianych udogodnień. Oto kilka szczegółów, które wydają się niepozorne, ale mają nieoceniony wpływ na komfort i ergonomię pracy. Zobacz, na co zwrócić uwagę, wynajmując biuro, aby stworzyć idealne miejsce do pracy.
Wynajem biura – lokalizacja i cena są istotne, ale to nie wszystko
Kiedy szuka się biura na wynajem, zazwyczaj w pierwszej kolejności zwraca się uwagę na lokalizację, metraż oraz cenę. Bez wątpienia są to kluczowe czynniki, które ułatwiają wstępną selekcję i zawężenie długiej listy ofert.
Należy jednak pamiętać, że wynajem biura to zazwyczaj długoterminowa inwestycja, a od tego, jak będzie zagospodarowana przestrzeń i jakie rozwiązania funkcjonalne zostaną wykorzystane, w dużym stopniu zależy efektywność pracy – zarówno zatrudnionych osób, jak i całej firmy. Dlatego zdecydowanie warto poświęcić nieco więcej czasu na przyjrzenie się detalom i rozważyć udogodnienia w biurze, które na pierwszy rzut oka mogą wydawać się zbędne, ale w dłuższej perspektywie będą realnie poprawiać samopoczucie pracowników i ich doświadczenia w pracy.
Jeśli nie masz czasu na to, żeby odwiedzić i samodzielnie zweryfikować kilkanaście lokali o wysokim potencjale, ustal z doradcą biura nieruchomości swoje oczekiwania. Ekspert po zapoznaniu się z Twoimi potrzebami zaproponuje Ci tylko te lokale, które wpiszą się w specyfikę Twojej działalności i zapewnią komfort Twoim pracownikom.
Szukasz biura, które będzie realnie wspierać efektywność Twojego zespołu?
Nie trać czasu na przeglądanie setek ogłoszeń. Nasi doradcy pomogą Ci znaleźć nowoczesne biuro, które posiada wszystkie niezbędne udogodnienia i idealnie pasuje do Twojej strategii biznesowej. Skorzystaj z naszej wiedzy i zyskaj dostęp do spersonalizowanego zestawienia ofert.
Istotne udogodnienia w biurze – na co zwrócić uwagę w lokalu, aby zapewnić wyższy komfort pracy pracownikom biurowym?
Lista udogodnień w biurze, które „robią różnicę”, jest długa. Oto te, które mają kluczowe znaczenie podczas codziennej eksploatacji przestrzeni biurowej.
Przeczytaj także:
Klimatyzacja w biurze
W ostatnich latach upały są coraz bardziej intensywne i nierzadko zaczynają się już w maju. Dlatego sprawna klimatyzacja jest obowiązkowym wyposażeniem nowoczesnego biura. Jej obecność zdecydowanie poprawia warunki codziennej pracy, w jakich przebywają pracownicy, zwłaszcza jeśli urządzenie, poza funkcją chłodzenia, posiada także opcję oczyszczania powietrza z pyłów i kurzu.
Ale uwaga, to nie wszystko! Warto też zwrócić uwagę na dwie inne kwestie związane z komfortem termicznym oraz łatwym dostępem do świeżego powietrza:
- otwierane okna – możliwość przewietrzenia pomieszczenia w krótkim czasie bywa na wagę złota zwłaszcza w przypadku mniej przestronnych przestrzeni,
- ekspozycja okien biurowych na określoną stronę świata – swobodny dostęp do światła dziennego ma duże znaczenie dla komfortu i efektywności pracy, dlatego też warto zwrócić szczególną uwagę na ten element przy wyborze danej przestrzeni biurowej. Ekspozycja okien biurowych na określoną stronę świata wpływa bezpośrednio na ilość i charakter naturalnego oświetlenia, co przekłada się na wzrok oraz koncentrację osób zatrudnionych. Największe nasłonecznienie (a jednocześnie poprawę bilansu energetycznego budynku zimą, zwłaszcza przy dużych przeszkleniach) zapewniają okna wychodzące na południe; ekspozycja okien na północ gwarantuje stały poziom nasłonecznienia w ciągu niemal całego dnia; okna wschodnie to więcej słońca o poranku, okna skierowane na zachód – późnym popołudniem.
Dostęp do wentylacji mechanicznej
Na kwestię wentylacji w lokalu biurowym zwraca uwagę bardzo mało osób. Tymczasem system wentylacji mechanicznej zapewnia bardzo sprawną wymianę powietrza przy zachowaniu dogodnej temperatury, co sprzyja powstawaniu we wnętrzu zdrowego mikroklimatu.
Dla pracodawcy ważnym argumentem może być fakt, że świeże powietrze bezpośrednio przekłada się na zdrowie pracowników oraz ich mniejsze zmęczenie podczas wykonywania codziennych zadań. Dzięki mechanizmowi odzyskiwania ciepła możemy ponadto zmniejszyć koszty energii w budynku.
Dodatkowym atutem jest również możliwość kontroli ilości napływającego powietrza oraz eliminacja problemu przykrych przeciągów, które mogą powstawać po otwarciu okien. Dzięki mechanizmowi odzyskiwania ciepła możemy ponadto zmniejszyć koszty wynikające ze zużycia energii w sezonie grzewczym.
Dobra akustyka pomieszczenia
Przestrzeń biurowa, w której nie zadbano o akustykę, może wypełnić się uciążliwym hałasem i narażać na nieprzyjemny pogłos. W takich warunkach trudno o efektywną komunikację, zwłaszcza podczas wideokonferencji. Co więcej, wielogodzinna ekspozycja pracowników biurowych na hałas staje się źródłem rozdrażnienia, utrudnia koncentrację i zwiększa poziom stresu, co obniża wydajność i produktywność zespołu.
Obecność odpowiednio dobranych rozwiązań wyciszających w danym miejscu pracy, np. w postaci paneli sufitowych czy ściennych, jest szczególnie pożądana w przestronnych przestrzeniach typu open space, gdzie jednocześnie znajduje się duża liczba osób i emitujących hałas urządzeń biurowych. Dlatego też właściwe wygłuszenie lokalu pomoże utrzymać spokojne, sprzyjające koncentracji środowisko pracy.
Własny aneks kuchenny w biurze
Nawet niewielkie zaplecze socjalne złożone z kuchenki mikrofalowej, lodówki i ekspresu do kawy może znacznie podnieść komfort pracy. I nie chodzi tu tylko o możliwość szybkiego podgrzania domowego jedzenia, ale również o stworzenie przyjaznej strefy relaksu, w której można na chwilę oderwać się od obowiązków i wygodnie spędzić przerwę. Spotkania w wydzielonej przestrzeni tego typu mają ogromny walor integracyjny, ułatwiając budowanie przyjaznych relacji pomiędzy pracownikami biura.
Nawet niewielki, ale własny aneks kuchenny może zwiększyć komfort korzystania z biura
Najlepszym udogodnieniem w biurze jest, rzecz jasna, dostęp do aneksu kuchennego na wyłączność. Takie zaplecze najemca zwykle wyposaża na własną rękę zgodnie ze swoimi preferencjami (o ile nie “odziedziczył” go po poprzednim najemcy), a poniesione koszty są wówczas rozliczone w czynszu. Odpowiedzialność za wyposażenie kuchni może wziąć na siebie także właściciel obiektu – wszystko zależy od wynegocjowanych warunków najmu.
Dostępność serwisu technicznego
Czy wiesz, że w nowoczesnych obiektach biurowych w ramach czynszu najmu całodobowo możesz liczyć na pomoc, jeśli pojawią się drobne usterki w lokalu? Cieknący kran, przepalona żarówka, urwana klamka… o te kwestie w wielu biurowcach dba jego administrator. Poszukaj więc biura na wynajem, które będzie miało taką usługę w cenie. Dzięki temu Twój zespół będzie mógł skupić się na clou swoich działań, a nie na poszukiwaniu „złotej rączki”, która usunie awarię.
Możliwość wynajmu dodatkowej przestrzeni biurowej w perspektywie rozwoju firmy
Przewidujesz, że Twoja firma w ciągu kilku lat może rozwinąć się na tyle, że poszerzysz zespół, a co za tym idzie, będzie Ci potrzeba więcej przestrzeni? W takiej sytuacji nie zawsze trzeba decydować się na relokację – wystarczające może okazać się wynajęcie dodatkowych pomieszczeń w tym samym obiekcie. Warto w tym celu sprawdzić, czy dany budynek biurowy oferuje elastyczność w kwestii metrażu. Możliwość wynajęcia dodatkowych pokoi w tym samym miejscu w przyszłości to duże udogodnienie, które oszczędza stresu związanego z przeprowadzką firmy.
Zadbaj o komfort i zdrowie pracowników w nowym miejscu pracy.
Odpowiednia przestrzeń biurowa to fundament sukcesu. Jeśli zależy Ci na lokalu z ergonomicznymi biurkami, strefami relaksu czy dostępem do sal konferencyjnych, jesteś w dobrym miejscu.
Na co jeszcze zwrócić uwagę przy wynajmie biura?
Wynajmując biuro, warto wziąć pod uwagę nie tylko udogodnienia w samym lokalu, ale także w obrębie całego biurowca. Cenne będą:
- dostęp do miejsc parkingowych dla gości,
- rozwiązania „eko” – takie jak np. parking dla rowerów i dostęp prysznica oraz szatni dla pracowników,
- całodobowy dostęp do biura,
- obecność obsługi recepcyjnej,
- możliwość wynajęcia sali konferencyjnej na godziny,
- usytuowanie w pobliżu sklepów czy restauracji lub obecność kantyny/sklepu w biurowcu.
Wybór lokalu biurowego o określonych parametrach to odpowiedzialna decyzja, rzutująca na sposób funkcjonowania całej firmy. Potrzebujesz pomocy przy podjęciu decyzji? Skontaktuj się z naszymi doradcami, którzy, dzięki wieloletniemu doświadczeniu oraz indywidualnemu podejściu do potrzeb każdego klienta, potrafią przewidzieć pewne okoliczności i doradzić optymalne rozwiązania. Znajdziemy dla Ciebie lokal, w którym prowadzenie biznesu będzie efektywne i przyjemne!
