Hala magazynowa z biurem – czy i kiedy warto postawić na takie rozwiązanie?

Współczesne hale nie pełnią już jedynie funkcji magazynowych czy przemysłowych. Coraz częściej są to wielofunkcyjne budynki skupiające w jednym miejscu działalność całej firmy. Magazyn z biurem pozwala na sprawną koordynację pracy różnych obszarów przedsiębiorstwa, w tym administracji, magazynowania i logistyki. To rozwiązanie, które sprawdza się przede wszystkim w przypadku firm, w których ważny jest szybki przepływ informacji i efektywne zarządzanie procesami.

Czy hala magazynowo-produkcyjna z biurem to rozwiązanie dla każdej firmy? W większości przypadków choćby niewielkie biuro, przeznaczone do załatwienia podstawowych formalności, będzie na terenie hali potrzebne. Przyda się ono choćby po to, aby zapewnić kierownikowi magazynu miejsce do niezakłóconej hałasem pracy. Osadzenie biura bezpośrednio przy przestrzeni magazynowej pozwala też na lepszą kontrolę działań i natychmiastowe reagowanie na ewentualne problemy.

Inna opcja to wykorzystanie obiektu jako „centrum operacyjnego” firmy, a więc jego głównej siedziby. W takim przypadku przestrzenie biurowe nie są usytuowane wewnątrz hali, a stanowią wydzieloną część z całego kompleksu.

Warto rozważyć takie rozwiązanie, zwłaszcza jeśli:

• wszystkie kluczowe procesy związane z działalnością przedsiębiorstwa odbywają się właśnie w obiekcie magazynowo-przemysłowym – biuro na miejscu ułatwi na przykład komunikację z pracownikami w kwestiach stricte HR-owych i pozwoli zaoszczędzić czas na dojazdy, gdy będzie potrzebne np. zorganizowanie zebrania dla menadżerów,
• firma nie zajmuje się obsługą klientów w sektorze B2C, a spotkania z klientami B2B i kontrahentami odbywają się raczej poza siedzibą lub i tak wymagają zajrzenia na halę produkcyjną,
• prowadzona działalność jest związana z obszarem e-commerce, gdzie tempo pracy magazynu, składowanie towarów oraz bieżąca koordynacja produkcji i logistyki mają kluczowe znaczenie.

Wynajem hali magazynowej z biurem może przynieść wiele korzyści – zarówno logistycznych, jak i finansowych. Oto kilka aspektów, które warto wziąć pod uwagę.

Jeżeli magazyn z biurem stanie się Twoim jedynym „centrum operacji”, będziesz ponosić koszty eksploatacji wyłącznie z tytułu użytkowania tego jednego obiektu. To zazwyczaj przekłada się na oszczędność, chociaż trzeba pamiętać, że przy wynajmie hali magazynowej jej biurowa część jest obłożona wyższą stawką czynszu w stosunku do strefy magazynowej. Jest to standard zarówno w obiektach klasy A, jak i klasy B. Niemniej, jednak gdy porównasz te koszty z wydatkiem, który czekałby Cię przy dodatkowym wynajęciu biura w innej lokalizacji, najczęściej magazyn z biurem będzie nadal korzystniejszą opcją.

Oszczędności będą miały też wymiar „logistyczny”. Nie będzie trzeba ponosić kosztów związanych z przemieszczaniem się pomiędzy jednym a drugim lokalem.

Kiedy cały zespół firmy działa w jednej lokalizacji, zamiast w kilku, łatwiej jest się komunikować i organizować pracę. Nawet w czasach coraz powszechniejszych telekonferencji i pracy zdalnej, nic nie zastąpi szybkiej rozmowy „twarzą w twarz”. Dzięki temu praca w magazynie z biurem staje się znacznie bardziej efektywna.

Hala magazynowa z biurem daje kadrze zarządzającej możliwość stałego nadzorowania tego, co dzieje się na terenie zakładu. To kolejny powód, dla którego zwłaszcza w branży przemysłowej czy logistycznej warto połączyć oba obiekty.

Jak już wiesz, hale magazynowe z biurem są łatwo dostępne do wynajęcia. Jednak zanim wybierzesz konkretny lokal, dokładnie przyjrzyj się jego standardowi. Różnią się one w obiektach klasy A i klasy B. Warto zwrócić uwagę na konstrukcję budynku, sposób wykonania oraz inne istotne szczegóły tj. czy obiekt zapewnia np. odpowiednie ogrzewanie, co ma znaczenie szczególnie zimą.

To też może Cię zainteresować: Pośrednictwo w wynajmie nieruchomości czy najem na własną rękę?

Gdy decydujesz się na wynajem hali magazynowej z biurem klasy A, możesz oczekiwać, że biuro zostanie przygotowane i zaadaptowane zgodnie z Twoimi indywidualnymi potrzebami. Możesz więc liczyć np. na podział przestrzeni biurowej zgodny ze specyfiką pracy Twojego zespołu, odpowiednie wyposażenie itp.

W magazynach klasy B najczęściej koniecznie jest zaadaptowanie już istniejącego zaplecza biurowo-socjalnego. Tu często możliwa jest też powierzchni biurowej przez najemcę lub wynajmującego na terenie samej powierzchni magazynowej.

Część biurowa jest objęta wyższym czynszem niż ta magazynowa (choć utrzymanie podstawowej stawki jest możliwe w obiekcie klasy B, jeśli biuro powstanie bezpośrednio w magazynie). Warto też wiedzieć, że stawki wynajmu przestrzeni biurowej są również uzależnione od klasy hali. I tak:

• Ceny najmu powierzchni w obiektach klasy A są zróżnicowane i zazwyczaj rozbijane na dwie składowe: magazynową oraz biurową. Za metr kwadratowy hali zapłacimy średnio od 3,5 do 9 EUR/m2 netto w zależności od lokalizacji, natomiast część socjalno-biurowa – ze względu na wyższy standard wykończenia – wiąże się z wyższymi stawkami, szacowanymi na poziomie 11–12 EUR zł/m2 netto.
• w magazynach z biurem klasy B koszty są niższe (szacunkowo ok. 25-35 zł/m2), jednak trzeba się liczyć z niższym standardem samego obiektu.

Na jakie rozwiązanie się więc zdecydować? Na to pytanie nie ma jednej, uniwersalnej odpowiedzi. Wszystko zależy od Twoich potrzeb biznesowych, wymogów prowadzonej działalności oraz celu, w jakim chcesz wykorzystać biuro.

Potrzebujesz pomocy przy znalezieniu lokalu dopasowanego do Twoich oczekiwań w Łodzi lub okolicach? Skontaktuj się z naszymi doradcami, aby odszukać magazyn z biurem, w którym skutecznie rozwiniesz swoją działalność!