Inteligentny budynek, dom, sztuczna inteligencja… innowacyjne technologie wkraczają w każdą sferę życia, także do przestrzeni biznesowych. Czym zatem jest inteligentne biuro? To szersze pojęcie niż się wydaje. Poznaj z nami rozwiązania typowe dla smart office i zastanów się, czy Ty również ich poszukujesz, wybierając siedzibę dla swojej firmy.
Smart office, czyli co?
Pojęcie „smart office” czy też „inteligentne biuro” nie ma jednej, jasnej definicji. Na pewno jednak kryje się pod nią nowoczesna przestrzeń klasy A, w której technologia zwiększa komfort i ergonomię pracy oraz usprawnia codzienne procesy. Brzmi ogólnie? To dlatego, że rozwiązań w duchu smart office jest sporo i są one bardzo różnorodne. Przyjrzyjmy się zatem bliżej konkretnym narzędziom i systemom, które czynią powierzchnię biurową „inteligentną”.
Jakie technologie i rozwiązania można znaleźć w inteligentnych biurach?
Lista inteligentnych rozwiązań w biurach jest szeroka. Przyjrzyjmy się tym, które są dość powszechnie dostępne – wiele z nich także w nowoczesnych biurowcach w Łodzi, z którymi współpracuje Platis.
Inteligentne biuro coworkingowe – zarządzanie przestrzenią i zasobami
Wiele rozwiązań smart office pojawia się w biurach coworkingowych oraz w tych prowadzonych przez firmy działające w systemie hybrydowym. Powód jest prosty: tu technologie związane z zarządzaniem zasobami są najbardziej potrzebne. Ułatwiają choćby przydzielanie biurek na open space czy przemieszczanie się po biurze jego nowym użytkownikom. Warto wspomnieć m.in. o:
- systemach rezerwacji biurek – zintegrowanych z aplikacjami mobilnymi; przy ich pomocy pracownik może np. wybrać miejsce do pracy na open space (niczym miejsce w kinie), ale coraz częściej również wstępnie dostosować je do swoich potrzeb, np. ustawiając zdalnie preferowaną wysokość biurka czy zamawiając dodatkowe wyposażenie; podobne rozwiązania są dostępne przy rezerwowaniu sal konferencyjnych;
- narzędzia do nawigacji wewnątrz biura (Indoor Positioning) – np. pozwalające pracownikowi przez aplikację znaleźć drogę do zarezerwowanej sali lub biurka; to istotne zwłaszcza w bardzo dużych biurach coworkingowych.
Automatyzacja komunikacji i procesów biurowych
W nowoczesnych biurach pojawiają się też rozwiązania, które usprawniają wspólną pracę oraz obieg dokumentów. Na co można liczyć? Dostępne są przede wszystkim:
- systemy cyfrowego obiegu dokumentów i e-podpisów – takie oprogramowanie sprawia, że można bardzo sprawnie wymieniać się informacjami i wyeliminować ryzyko pojawienia się błędów ludzkich oraz nieporozumień; to również rozwiązanie, które zmniejsza ślad węglowy;
- inteligentne zarządzanie drukiem – ogólnodostępne drukarki stały się już standardem, ale nowoczesne systemy pozwalają również na automatyzację ich eksploatacji, np. na zaplanowanie dostawy papieru czy wymianę tuszów/tonerów z odpowiednim wyprzedzeniem.
Coraz częściej pojawiają się też nowoczesne systemy wideokonferencyjne – pozwalające zautomatyzować rozpoczęcie rozmowy zdalnej, zoptymalizować obraz i dźwięk, natychmiast rozpoznać uczestników spotkania czy przygotować notatki z jego przebiegu.
Inteligentne systemy zarządzania budynkiem
W kategorię rozwiązań smart office wpisują się też systemy zarządzania budynkiem BMS (Building Management Systems). To oprogramowanie, które steruje wszystkimi instalacjami technicznymi w budynku. Chodzi np. o klimatyzację, ogrzewanie, oświetlenie, ale również systemy alarmowe, kontroli dostępu czy o pracę wind.
Taki system zarządzania biurem pomaga m.in.:
- zoptymalizować koszty eksploatacji przestrzeni – np. dlatego, że samodzielnie dopasuje optymalną temperaturę, oświetlenie pomieszczenia czy działanie klimatyzacji do panujących warunków czy sposobu użytkowania danego miejsca; BMS może np. wyłączyć światła we wnętrzach, które są puste lub zmniejszyć działanie klimatyzacji, kiedy temperatura na zewnątrz spadnie albo przysłonić żaluzje okienne przy zbyt intensywnym słońcu;
- wzmocnić bezpieczeństwo dzięki integracji wszystkich zabezpieczeń – w biurowcach z systemem zarządzania budynkiem BMS można oczekiwać, że jeżeli np. wybuchnie pożar, nie tylko uruchomią się syreny alarmowe, ale włączy się dodatkowa wentylacja, a drogi ewakuacyjne zostaną wyraźnie oznaczone i podświetlone;
- poprawić komfort pracowników – BMS wykryje np. złą jakość powietrza w biurze i włączy dodatkową wentylację czy zadba o doświetlenie sali czy optymalną temperaturę; pracownicy nie muszą myśleć o takich kwestiach.
Przeczytaj także:
Zaawansowane systemy bezpieczeństwa
Inteligentne biuro oznacza także zaawansowane rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa – zarówno do samego obiektu, jak i poszczególnych jego części. W nowoczesnych biurowcach mogą się pojawić:
- biometryczne systemy kontroli dostępu – działające nie w oparciu o skanowanie identyfikatorów czy wpisywanie kodów, ale np. o odciski palców czy skany tęczówek;
- e-recepcje – to rozwiązanie, które pozwala np. gościom firmy uzyskać dostęp do budynku na podstawie kodu QR oraz z wyprzedzeniem informuje gospodarza spotkania o przybyciu zaproszonych osób.
Systemy kontroli dostępu w inteligentnych biurach coraz częściej działają w oparciu o biometrię.
Inteligentne biuro na wynajem – dla kogo to rozwiązanie?
Jak widzisz, inteligentne biura oferują szeroką gamę udogodnień, dzięki którym codzienna praca jest prostsza, a koszty eksploatacji zmniejszają się. Dlatego coraz więcej naszych Klientów interesuje się nowoczesnymi biurami do wynajęcia w Łodzi. To świetne rozwiązanie, jeżeli:
- zależy Ci na stworzeniu atrakcyjnej przestrzeni dla swojego zespołu – także, aby wspomóc employer branding;
- chcesz wzmocnić wizerunek firmy i jesteś gotowy na inwestycję w powierzchnię biurową klasy premium;
- ważne są dla Ciebie cele środowiskowe – budynki ze smart office zwykle uzyskują tzw. zieloną certyfikację BREEAM/LEED;
- oczekujesz najwyższych standardów bezpieczeństwa – np. gdy pracujesz z wykorzystaniem wrażliwych danych;
- chcesz korzystać z innowacyjnych rozwiązań, które zwiększą komfort oraz ergonomię pracy.
Szukasz obiektu, który wpisuje się w ideę smart office w Łodzi? Nie trać czasu na samodzielne poszukiwania! Skontaktuj się z nami – znajdziemy dla Ciebie obiekt, który spełni wszystkie Twoje kryteria!
