Co może być trudne w ustawieniu biurek, krzeseł i komputerów? Tymczasem organizacja stanowiska pracy biurowej to bardziej skomplikowany temat niż mogłoby się wydawać. Wbrew pozorom, każdy detal ma znaczenie – zwłaszcza jeżeli priorytetem jest komfort pracowników i ich efektywność. Dowiedz się, co i jak w tej kwestii regulują przepisy BHP oraz jak zadbać o ergonomię i świetną atmosferę pracy na open space’ie czy w tradycyjnie zaaranżowanej przestrzeni.
Organizacja miejsca pracy biurowej – co mówią przepisy prawa?
Gdy chodzi o stanowisko pracy biurowej, BHP to bardzo istotna kwestia. Przepisy jasno mówią o tym, ile powierzchni powinno przypadać minimalnie na jedno stanowisko biurowe. Jest to:
- 5 m2 powierzchni pracy;
- 2 m2 wolnej powierzchni podłogi;
- 13 m3 wolnej objętości pomieszczenia.
Musisz więc liczyć co najmniej 7 m2 na pracownika. Weź tę kwestię pod uwagę, sprawdzając biura do wynajęcia. Przykładowo, jeżeli zespół liczy 20 osób, ok. 140-150 m2 powierzchni to absolutne minimum, aby zapewnić im komfort pracy.
Pamiętaj też, że minimum to nie optimum! W nowoczesnych biurach, w których uwzględnia się dodatkowe udogodnienia, standardem staje się 12-18 m2 na stanowisko. Większa powierzchnia może oznaczać wyższe koszty, jednak gdy stworzysz zespołowi naprawdę dobre warunki do działania, możesz zyskać więcej. Także w kontekście employer brandingu – przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu pracownicy coraz częściej zwracają uwagę na to, jak wygląda przestrzeń biura.
Wyposażenie stanowiska pracy biurowej – co zapewnić pracownikowi?
Ergonomia stanowiska pracy biurowej jest niezwykle ważna – w końcu za biurkiem spędza się długie godziny. Pozycja siedząca stanowi obciążenie dla kręgosłupa i – zwłaszcza gdy stanowisko nie jest dostosowane pod kątem komfortu – może prowadzić do problemów zdrowotnych.
A zatem jak powinno wyglądać stanowisko pracy biurowej?
- Zainwestuj w ergonomiczne krzesła i biurka – powinny zapewniać szeroki zakres regulacji. Gdy chodzi o krzesło, dobrze, jeśli pozwoli ustawić głębokość siedziska, kąt oparcia, a także podłokietniki. W przypadku biurka – rozważ inwestycję w takie o regulowanej wysokości blatu. Dzięki temu pracownik będzie mógł zmieniać pozycję wykonywania obowiązków w ciągu dnia.
- Zapewnij ergonomiczne akcesoria dodatkowe – przydatne mogą być podnóżki, podkładki pod nadgarstek (zwłaszcza jeżeli w ciągu dnia pracownik dużo korzysta z myszki, np. przy tworzeniu projektów albo analizie danych z Excela) oraz uchwyt na monitor.
Odpowiednie oświetlenie
Krzesło i biurko to dopiero początek. Środowisko pracy jest również tworzone przez oświetlenie. Ważne, aby do pomieszczenia docierało naturalne światło, a to sztuczne miało odpowiednią, niedrażniącą barwę – dlatego najczęściej zaleca się neutralne 4000-5000 K (Kelwinów). Przy każdym stanowisku warto zapewnić też indywidualną lampkę biurkową.
Ergonomiczne stanowiska biurowe można zapewnić nie tylko w nowoczesnych biurowcach klasy A. Coraz więcej firm łączy przemyślany design z klimatycznymi wnętrzami pofabrycznych loftów. W Łodzi jest wiele takich przestrzeni.
Bariery akustyczne na stanowiskach biurowych
Gdy biuro jest zaaranżowane jako open space, hałas szybko staje się się kłopotliwy. Można tego uniknąć poprzez montaż ścianek działowych oraz paneli dźwiękochłonnych. Nowoczesne bariery prezentują się dyskretnie i designersko, a jednocześnie zwiększają komfort działania.
Zamykana szafka lub szuflada – w trosce o prywatność
Każdy pracownik powinien mieć przestrzeń na swoje rzeczy prywatne – miejsce, do którego trafią np. klucze i dokumenty, torebka lub plecak albo inne akcesoria. Dobrze, jeżeli taka szafka czy szuflada będzie zamykana na klucz. Da to poczucie bezpieczeństwa oraz prywatności, a są to bardzo ważne kwestie nawet w dobrze zintegrowanym zespole.
Komfortowe warunki termiczne – klimatyzacja i wentylacja
Idealne miejsce pracy to takie, w którym nigdy nie jest za zimno ani za gorąco, a powietrze jest czyste i odpowiednio nawilżone. Dlatego przy wynajmie biura zwróć również uwagę na system HVAC, czyli na wentylację oraz klimatyzację. Dobrze, jeżeli będziesz mieć dostęp do termostatu – tak aby ustawić temperaturę, w której Twoi pracownicy dobrze się czują. Warto też rozważyć zakup oczyszczacza powietrza, który pomoże utrzymać zdrową atmosferę przez cały rok.
Wyposażenie stanowiska pracy biurowej to nie wszystko
Sama przemyślana organizacja ergonomicznych stanowisk biurowych to dopiero początek. Na przestrzeń biurową warto też spojrzeć w szerszym kontekście. Twój zespół doceni np.:
- komfortowe zaplecze socjalne z miejscem do przygotowywania posiłków, np. wyposażone w kuchenkę mikrofalową i ekspres do kawy;
- przestrzeń do relaksu – np. pokój z bean bagami i innymi komfortowymi siedziskami, konsolą do gier czy innymi elementami, które pozwolą „złapać oddech” po trudnych negocjacjach lub zamknięciu projektu;
- pokój do cichej pracy – zwłaszcza gdy biuro jest zorganizowane w formie open space.
Szukasz miejsca w Łodzi, w którym wdrożysz zasady organizacji stanowiska pracy biurowej i stworzysz wyjątkowe środowisko sprzyjające rozwojowi Twojego biznesu? Skontaktuj się, a wspólnie znajdziemy przestrzeń, która sprosta oczekiwaniom – Twoim i Twoich pracowników.
