Wynajem magazynu – 5 powodów, dla których warto zdecydować się na wynajęcie powierzchni magazynowej

Wynajęcie magazynu jest szybsze niż jego budowa

Wybudowanie obiektu magazynowego to szeroko zakrojona inwestycja. Nawet jeśli wybierzesz technikę szybkiej budowy hali magazynowej i będziesz mieć zespół ekspertów, którzy przeprowadzą wszystkie prace, to zanim będziesz mógł w pełni eksploatować obiekt może minąć nawet kilkanaście miesięcy.

Proces budowy wymaga nie tylko przygotowania projektu, lecz także uzyskania odpowiednich decyzji administracyjnych oraz zamówienia takich elementów jak konstrukcje, instalacje i materiały budowlane. Konieczne jest również doprowadzenie mediów, przygotowanie dróg dojazdowych oraz rozwiązanie kwestii technicznych, takich jak energia elektryczna, woda czy odprowadzanie ścieków.

Pytanie brzmi więc: czy na pewno masz tyle czasu, aby zająć się tym wszystkim i czekać z uruchomieniem lub przeniesieniem swojej działalności? Każdy kolejny miesiąc opóźnienia może generować poważne straty i kosztować Cię zmarnowanie wielu szans biznesowych.

Magazyny na wynajem są dostępne właściwie „od zaraz”. Do obiektu bardzo często możesz wejść tuż po podpisaniu umowy lub – jeżeli masz specyficzne wymagania wobec przestrzeni – po jej zaadaptowaniu przez wynajmującego na potrzeby Twojej działalności.

Wynajem powierzchni magazynowej pozwala optymalizować koszty

Budowa magazynu od zera czy remont i rozbudowa już stojącego obiektu to bardzo kosztowne operacje, w których realizację trzeba zaangażować wielu fachowców. Począwszy od architekta, przez ekipę budowlaną, aż po specjalistów, którzy zajmą się dostosowaniem przestrzeni. Pytanie więc: czy stać Cię na poniesienie takiego wydatku i czy jest on realnie uzasadniony?

Wynajęcie powierzchni magazynowej oznacza konkretne, stałe opłaty, których wysokość jest adekwatna do Twoich możliwości. Współpraca z dobrym doradcą ułatwi Ci wynegocjowanie atrakcyjnej stawki czynszu w obiekcie wysokiej klasy, co pozwoli na optymalizację kosztów i ich stabilizację.

Przeczytaj także:

Dobre biuro nieruchomości – na co zwrócić uwagę, wybierając doradców?

Możliwość prowadzenia działalności w dogodnej lokalizacji

Magazyny na wynajem, a w szczególności nowoczesne magazyny klasy A, znajdują się w najbardziej strategicznych lokalizacjach, które zapewniają łatwy dostęp do najważniejszych węzłów komunikacyjnych i usprawniają obsługę łańcucha dostaw. Tymczasem w przypadku budowy magazynu pozyskanie terenu pod inwestycję w miejscu, które spełni Twoje oczekiwania, może być poważnym wyzwaniem i wymagać poniesienia bardzo wysokich kosztów zakupu działki.

W sytuacji, gdy potrzebujesz większej przestrzeni magazynowej (powyżej 1000 metrów kw.), najlepszym rozwiązaniem jest wynajęcie powierzchni magazynowej klasy A. Średnia cena wynajmu będzie niewiele wyższa, niż przy najmie magazynu o niższym standardzie, jednak zyskasz szeroki wachlarz udogodnień umożliwiających efektywne wykorzystanie przestrzeni.

Atrakcyjne umiejscowienie wynajętego magazynu pozwala redukować ukryte koszty prowadzenia działalności. Dobry dojazd do hali magazynowej skraca czas transportu i ułatwia organizację pracy kierowców. Z kolei bliskość autostrad, dróg ekspresowych, terminali kolejowych czy lotnisk może znacząco poprawić logistykę przedsiębiorstwa oraz ograniczyć wydatki ponoszone na transport. Inwestycja w wynajem magazynu klasy A usytuowanego w dogodnym miejscu w dłuższej perspektywie ułatwia zatem wydajne gospodarowanie budżetem przedsiębiorstwa.

Przeczytaj także:

Cena wynajmu magazynu – co na nią wpływa? [INFOGRAFIKA]

Bezpieczeństwo i stabilność prowadzenia działalności biznesowej

Chociaż może się wydawać, że magazyn do wynajęcia to rozwiązanie krótkoterminowe, w rzeczywistości jest zupełnie inaczej. Obecnie wynajmujący magazyny stawiają na długofalową współpracę z najemcami. Taką, która trwa minimum 3 lata. Najczęściej umowy są podpisywane na 5 lat z możliwością ich dalszego przedłużenia.

Taka perspektywa czasu daje poczucie bezpieczeństwa – masz gwarancję, że przez ten okres nie zostaniesz zmuszony do opuszczenia zajmowanej przestrzeni. Masz także pewność, że w tym czasie poziom stawki czynszu nie ulegnie zmianie. Dodatkowo możesz liczyć na atrakcyjne zachęty finansowe, przykładowo w postaci częściowego zniesienia opłat za miejsca parkingowe. Jednocześnie, jeśli w tym czasie wytyczysz nowe kierunki rozwoju firmy, możesz po zakończeniu okresu umowy podjąć decyzję o relokacji – np. do innego miasta.

Magazyn do wynajęcia – elastyczne warunki współpracy

Wynajmujący obiekty magazynowe doskonale rozumieją, że każdy z ich klientów ma inne preferencje i oczekiwania odnośnie do wyposażenia czy zagospodarowania dostępnej przestrzeni. Dlatego nie musisz obawiać się, że wynajęcie magazynu oznacza konieczność pójścia na duże kompromisy.

Możliwa jest adaptacja przestrzeni do Twoich potrzeb operacyjnych i biznesowych – na przykład wydzielenie zaplecza biurowego o odpowiedniej powierzchni czy wykorzystanie instalacji, które stworzą optymalne warunki przechowywania składowanych towarów. Tak duża elastyczność jest możliwa również dlatego, że profesjonalne magazyny klasy A są bogato wyposażone i dostosowane do aktualnych realiów działalności.

O elastyczności można też mówić w szerszej perspektywie. Bardzo często, jeśli wraz z upływem czasu zmieniają się Twoje potrzeby odnośnie do sposobu wykorzystania powierzchni magazynowej, możesz poszerzyć współpracę z właścicielem obiektu. W sprzyjających okolicznościach możliwe jest np. zwiększenie dostępnej przestrzeni (choćby wówczas, gdy akurat zwalnia się magazyn obok Twojego) czy jej doposażenie.

Jak zatem widzisz, wynajęcie przestrzeni magazynowej może być rozsądną inwestycją – zarówno ze względów ekonomicznych jak i logistycznych. Kluczem do sukcesu jest nawiązanie współpracy z właściwym partnerem, a zatem wynajmującym, który jest elastyczny wobec najemców i dysponuje obiektami klasy, której oczekujesz.

FAQ - Najczęściej zadawane pytania na temat wynajmu powierzchni magazynowej

Szukając magazynu na wynajem, warto zwrócić uwagę przede wszystkim na jego lokalizację, powierzchnię, wysokość składowania, czy nośność posadzki. Ważne są również standard techniczny obiektu, zabezpieczenia, możliwość dostosowania przestrzeni do potrzeb firmy i warunki dojazdu dla pracowników oraz samochodów dostawczych. Ostateczny wybór zależy od profilu działalności, skali produkcji, zakresu usług i planowanego modelu dystrybucji.

Tak, wynajem powierzchni magazynowych często umożliwia przeprowadzenie uzgodnionych z właścicielem prac adaptacyjnych. W zależności od potrzeb można wydzielić biuro, przygotować zaplecze socjalne, zmienić układ przestrzeni albo doposażyć magazyn w instalacje potrzebne do przechowywania określonych materiałów. Zakres zmian, ich koszt oraz sposób rozliczenia należy ustalić przed podpisaniem umowy.

Magazyn klasy A to nowoczesny obiekt o wysokim standardzie technicznym i funkcjonalnym. Zwykle wyróżnia się dużą wysokością składowania, wysoką nośnością posadzki, dokami przeładunkowymi, przestronnym placem manewrowym oraz skutecznymi systemami przeciwpożarowymi i zabezpieczeniami. Ważnymi cechami są również energooszczędne rozwiązania, możliwość dostosowania powierzchni do potrzeb najemcy oraz dobra lokalizacja usprawniająca logistykę i obsługę dostaw w całej Polsce.

Tak, na rynku dostępne są zarówno duże hale logistyczne, jak i małe magazyny przeznaczone dla przedsiębiorstw o mniejszym zapotrzebowaniu na przestrzeń. Niewielki magazyn może być dobrym rozwiązaniem dla sklepu internetowego, firmy usługowej lub lokalnego dystrybutora. Dostępność takich powierzchni zależy jednak od miasta oraz aktualnej oferty właścicieli nieruchomości.

Przed podpisaniem umowy najmu hali magazynowej warto dokładnie sprawdzić wysokość czynszu, opłat eksploatacyjnych i dodatkowych kosztów, a także zasady ich indeksacji. Istotne są również długość umowy, warunki jej przedłużenia lub wcześniejszego rozwiązania oraz zakres odpowiedzialności najemcy za naprawy i utrzymanie obiektu.

Należy zweryfikować stan techniczny hali, dostępność doków, placu manewrowego, miejsc parkingowych, mediów i zabezpieczeń przeciwpożarowych. Warto też upewnić się, czy możliwa jest adaptacja lub powiększenie powierzchni oraz w jakim stanie lokal powinien zostać zwrócony po zakończeniu najmu.

Potrzebujesz wsparcia w znalezieniu najlepszego magazynu na wynajem? Skontaktuj się z nami. Znajdziemy obiekt odpowiadający Twoim potrzebom i pomożemy wynegocjować najkorzystniejsze warunki najmu. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w branży, służymy też eksperckim wsparciem merytorycznym – doradzimy rozwiązania, adekwatne do specyfiki Twojego biznesu. Zapraszamy!